近年來,審計機關根據(jù)信息化環(huán)境下電子數(shù)據(jù)的特點,探索開展大數(shù)據(jù)審計,取得了積極成效。2018年5月23日,習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上指出,要堅持科技強審,加強審計信息化建設。由此可見,大數(shù)據(jù)審計不僅是國家審計探索信息化環(huán)境下的審計方式創(chuàng)新,也是落實黨中央對審計工作的部署要求,實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋、提升審計工作績效的必由之路。
一、當前大數(shù)據(jù)審計的特點
當前,大數(shù)據(jù)審計廣泛應用于財政、金融、企業(yè)等多個領域的審計項目中。在審計署的大力推動下,各級審計機關積極參與數(shù)據(jù)平臺建設,全力開展大數(shù)據(jù)審計應用,取得了良好的審計效果。總體來看,大數(shù)據(jù)審計的應用現(xiàn)狀,呈現(xiàn)出以下幾個方面的特點。
一是審計隊伍專業(yè)人才需求逐漸上升。近年來,審計機關在人才招錄方面,計算機專業(yè)人才的招錄力度不斷加大,以滿足自身開展大數(shù)據(jù)審計的人才需求;與此同時,審計署針對大數(shù)據(jù)審計的專業(yè)需求,加大了對非計算機專業(yè)審計人員的計算機能力水平培養(yǎng)力度,有針對性地舉辦計算機能力和大數(shù)據(jù)分析能力的培訓班,不斷提升審計隊伍的數(shù)據(jù)分析專業(yè)能力水平。
二是審計隊伍工作思維、工作模式出現(xiàn)明顯轉變,工作效率和效果提升顯著。大數(shù)據(jù)審計更加注重現(xiàn)場實施階段前的數(shù)據(jù)分析工作,而且數(shù)據(jù)分析并不局限于被審計單位的財務、業(yè)務數(shù)據(jù),更重要的是通過審計署數(shù)據(jù)平臺,將來自財政、金融等多個平臺的管理數(shù)據(jù)進行關聯(lián),從而對被審計單位進行全方位的情況分析,借助數(shù)據(jù)分析結果,有針對性地開展延伸調查,進一步提升審計工作效率和效果。如某直轄市在財政預算審計中運用大數(shù)據(jù)分析方法,連續(xù)兩年實現(xiàn)在同等時間下將原來只能覆蓋15家一級預算單位擴展到100家一級預算單位。
三是審計數(shù)據(jù)模型不斷完善,數(shù)據(jù)分析效率本身不斷提升。當前,部分審計機關積極組建核心數(shù)據(jù)分析團隊,在日常審計項目中,將采集的數(shù)據(jù)分門別類,立庫建表,優(yōu)化查詢語句,建立不同數(shù)據(jù)模型,從而提高數(shù)據(jù)查詢分析效率。
二、大數(shù)據(jù)審計面臨的主要風險
大數(shù)據(jù)審計在改善審計工作模式、提升審計工作效率方面發(fā)揮了重要作用,但在數(shù)據(jù)采集管理使用中也存在一些風險,需要引起注意。
一是數(shù)據(jù)采集和整理風險。數(shù)據(jù)采集風險主要體現(xiàn)在兩方面,一方面是對被審計單位的數(shù)據(jù)缺乏有效驗證手段,數(shù)據(jù)完整性和真實性不能保證,只能通過后期的延伸調查核實部分數(shù)據(jù)的真實有效性;另一方面,采集數(shù)據(jù)的質量不高,大量的無效數(shù)據(jù)會嚴重影響數(shù)據(jù)分析的質量。此外,在采集被審計單位之外的數(shù)據(jù),如網(wǎng)絡媒體、社交網(wǎng)站等,也存在較高的數(shù)據(jù)風險。在數(shù)據(jù)整理方面,不少審計機關采集了多個行業(yè)領域的數(shù)據(jù),但各個行業(yè)數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)格式不盡相同,即便是同一個行業(yè),各機構使用的數(shù)據(jù)格式也參差不齊。在當前未統(tǒng)一審計數(shù)據(jù)標準表的情況下,數(shù)據(jù)整理難度較大,多領域的數(shù)據(jù)關聯(lián)分析方法在實際應用過程中仍有較大難度。
二是數(shù)據(jù)分析和使用風險。數(shù)據(jù)分析風險主要體現(xiàn)在審計人員的分析思路和分析方法上。審計人員在業(yè)務不熟悉、數(shù)據(jù)建模能力不強的情況下,在實際分析中容易出現(xiàn)邏輯錯誤,造成數(shù)據(jù)分析結果偏差;在數(shù)據(jù)使用方面,受到數(shù)據(jù)真實性、完整性和數(shù)據(jù)表邏輯關聯(lián)等因素影響,數(shù)據(jù)分析結果往往與實際情況存在較大偏差,若直接使用,存在較大的風險,審計人員需要謹慎待之。
三是數(shù)據(jù)管理風險。數(shù)據(jù)管理風險主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)在存儲、傳輸過程中出現(xiàn)丟失、泄密、銷毀等情況。審計采集數(shù)據(jù)涉及諸多行業(yè)的信息,數(shù)據(jù)遺失、泄密將給相關單位造成較大損失,同時,對審計機關的權威性、公信力也會產(chǎn)生負面影響。其中,數(shù)據(jù)管理風險最主要的還是來自數(shù)據(jù)存儲設備的管理,如審計人員的計算機及移動存儲介質等發(fā)生遺失、機房設備防災能力不強、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡加密不足等,都應是防范數(shù)據(jù)管理風險的重點關注領域。
三、推動完善大數(shù)據(jù)審計的幾點建議
一是進一步創(chuàng)新審計理念。《國務院關于促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》已將大數(shù)據(jù)發(fā)展列入國家戰(zhàn)略發(fā)展層面,在當前政府機構改革中,部分地區(qū)也已成立了大數(shù)據(jù)發(fā)展管理機構。國家審計機關應該牢牢把握時代機遇,響應習近平總書記堅持科技強審的號召,大力夯實開展大數(shù)據(jù)審計工作的法律制度保障,在審計組織架構、審計工作流程、審計技術手段方面,積極向新時代大數(shù)據(jù)審計方式轉變,激勵督促審計人員不斷創(chuàng)新審計工作思路。
二是創(chuàng)新審計技術手段。從我國科技技術應用發(fā)展情況來看,目前,大數(shù)據(jù)審計的技術手段多停留在利用計算機數(shù)據(jù)庫技術進行數(shù)據(jù)查詢分析,在實際工作中,對相關數(shù)據(jù)進行深度整合,結合其他更專業(yè)的技術手段進行處理利用的方法還較為有限。如結合地理空間技術和圖像處理技術,實現(xiàn)國土資源數(shù)據(jù)在資源環(huán)境審計中的深入分析應用;利用數(shù)據(jù)挖掘和神經(jīng)算法技術,實現(xiàn)稅務等數(shù)據(jù)在經(jīng)濟責任審計中的深入分析應用等。
三是創(chuàng)新審計人才思維。提升大數(shù)據(jù)審計成效,關鍵在于建設一支可靠的大數(shù)據(jù)審計人才隊伍。運用大數(shù)據(jù)審計手段,離不開數(shù)據(jù)模型,而數(shù)據(jù)模型的建立,需要審計人員熟練掌握業(yè)務流程、數(shù)據(jù)模式、邏輯關聯(lián)等。對此,審計人員需要創(chuàng)新思維,綜合學習掌握多種行業(yè)的基本數(shù)據(jù)業(yè)務流程,梳理各行業(yè)的數(shù)據(jù)邏輯關系,創(chuàng)造性地開展數(shù)據(jù)建模工作,從而以思維創(chuàng)新引導技術創(chuàng)新,推動工作效率效果提升。
四是落實規(guī)范管理要求。要推動完善大數(shù)據(jù)審計相關法規(guī)制度,督促相關單位提供真實、完整的審計數(shù)據(jù);要健全完善數(shù)據(jù)分析技術指導工作機制,提升數(shù)據(jù)分析人員能力素質,完善數(shù)據(jù)分析方法模型,提高數(shù)據(jù)分析結果可利用率;要嚴格數(shù)據(jù)訪問權限機制和數(shù)據(jù)設備安全管理,加強審計數(shù)據(jù)在訪問、存儲、傳輸、使用等方面的管理,嚴防數(shù)據(jù)遺失、泄密風險。
大數(shù)據(jù)審計,為推動新時代審計事業(yè)新發(fā)展提供了新的強大動力。健全大數(shù)據(jù)審計體系,應從法律制度保障、業(yè)務風險防范等方面加以完善提升,同時,應繼續(xù)加大人才隊伍培養(yǎng)力度,積極創(chuàng)新技術手段,更好地實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術在國家審計中的深度利用,更加有效地發(fā)揮好審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。(何波)